La tecnología ha demostrado ser una gran aliada para la gestión de grupos de trabajo y la sistematización de las tareas dentro de una empresa u organización.
Desde el surgimiento de la informática, muchas innovaciones brotaron alrededor del desarrollo de softwares destinados a mejorar los flujos de trabajo y a procesar la información específica que cada negocio necesitaba para su correcto funcionamiento.
Dentro de esta línea, las Plataformas de Recursos Humanos, también conocidas como Human Resources (HR) Software, son una nueva tendencia que muchas empresas y organizaciones de vanguardia, están adoptando para lograr mayor satisfacción interna y eficiencia.
¿Qué son las Plataformas HR?
Las plataformas de Human Resources son desarrollos de software especialmente diseñados, para contribuir a que empleados y gerentes de una misma organización puedan desplegar todo su potencial dentro de una compañía u organización.
En la actualidad, las Plataformas HR, como 15Five, son utilizadas por empresas y organizaciones de todo el mundo con el objetivo de aumentar la productividad y la satisfacción de los equipos de trabajo. La mayoría de estas, integran funcionalidades como el reclutamiento, la contratación, la gestión de la fuerza laboral y del tiempo, entre otras funciones.
Si bien históricamente las empresas trabajaban en base a sistemas de gestión de recursos humanos o de capital humano, en la actualidad, las Plataformas HR tiene la particularidad de incorporar funcionalidades para favorecer la interacción entre grupos de trabajo. También, la incorporación de una interfaz amigable e intuitiva que está al alcance de todas las personas.
¿Por qué es necesario contar con una Plataforma de HR?
Gestionar los recursos humanos en una empresa, no importa el tamaño que tenga, es una tarea en sí misma, más aún en los tiempos que corren en los que el trabajo remoto se impone como una estrategia desplegada por las empresas para conseguir talentos en distintos lugares del mundo.
Quienes están familiarizados con el trabajo en empresas u organizaciones, entenderán inmediatamente lo compleja que puede tornarse la gestión de los recursos humanos sin contar con un software que permita organizar la información, las comunicaciones y el flujo de trabajo. La desorganización en el manejo de los recursos humanos es, de hecho, una de las razones principales por las cuales se reduce el potencial del personal, al tiempo que se desmoraliza a las y los trabajadores.
En este sentido, contar con un software basado en la nube que permita ordenar los distintos aspectos que hacen a la gestión de los recursos humanos, se vuelve fundamental.
A su vez, atendiendo a los tiempos que corren y la creciente incorporación de los dispositivos móviles como herramientas de trabajo, es fundamental que las Plataformas HR puedan ser fácilmente utilizadas a través del teléfono móvil inteligente o de la tableta, además de por medio de las computadoras portátiles o de escritorio.
¿Cuáles son las principales características de 15Five?
Una de las particularidades de la plataforma 15Five es que ofrece un abordaje holístico, a través de un paquete de productos que están destinados a abordar las distintas cuestiones que hacen al compromiso y el rendimiento de las y los trabajadores.
A través de cuatro módulos, 15Five ofrece soluciones integrales que se traducen en mayor efectividad y calidad en el trabajo en el corto plazo.
En primer lugar, a través del módulo Engage se puede acceder de manera sencilla a evaluaciones basadas en evidencias y a herramientas de análisis que permiten determinar qué funciona y qué no, dentro de la empresa u organización.
Engage es una gran aliada a la hora de mejorar aspectos del trabajo que obturan el desarrollo óptimo de la potencialidad de cada uno de las y los empleados/as y los grupos de trabajo. Así, brinda información acertada acerca de qué es necesario mejorar.
A través de herramientas de evaluación con base científica y una recopilación de comentarios de empleados, se logra detectar fácilmente cuáles son los aspectos que requieren transformaciones para lograr el bienestar de las y los empleados y su mejor rendimiento.
En segundo lugar, el módulo Perform brinda herramientas para que las y los ejecutivos puedan diseñar programas de desempeño de principio a fin. Estos, se piensan adaptados a las necesidades y a las estrategias de crecimiento de la empresa, permitiéndoles tomar decisiones de manera rápida respecto a la gestión de los recursos humanos.
En tercer lugar, el módulo Focus está diseñado para facilitar el establecimiento de objetivos claros. A su vez, permite realizar un seguimiento de los mismos, motivando a las y los integrantes de los equipos de trabajo, a avanzar en pos de lograrlos.
Muchas veces las trabas en los flujos de producción, se deben a que no existen objetivos claros. Aclarando las dudas y estableciendo mecanismos claros de seguimiento de objetivos, todas y todos estarán motivados trabajando en una misma dirección, sin pérdidas de tiempo, vacíos ni superposiciones.
Por último, el módulo Transform está destinado a mejorar las habilidades de las y los gerentes, para que puedan fomentar el compromiso de las y los empleados y lograr mejores resultados comerciales.
A través de este módulo, las personas que ocupan cargos gerenciales podrán aprender a aprovechar sus fortalezas y a establecer objetivos de equipo. También, a mantener motivados a los integrantes de cada grupo, impulsando su máximo desempeño. Dentro de las estrategias que desarrolla este módulo, la capacitación y los comentarios destinados a fomentar el crecimiento, son una parte clave para lograr la transformación.
A diferencia de otras soluciones de capacitación y coaching, Transform permite desarrollar un programa para gerentes, focalizado en resultados comerciales inmediatos, y adaptado a los desafíos específicos de cada empresa u organización. De esta manera, se garantiza su efectividad como una herramienta esencial de crecimiento.
¿Cuánto cuesta 15Five?
Si bien acceder a los beneficios que trae aparejados la incorporación de una Plataforma HR puede parecer un gasto innecesario, los resultados a mediano y largo plazo justifican completamente la inversión.
15Five ofrece la posibilidad de pagar por cada uno de sus módulos por separado a un costo relativamente bajo. El módulo Engage es el menos costoso, con un valor de 4 USD por mes por usuario; mientras que los módulos Perform y Focus tienen un costo de 8 USD cada uno por mes por usuario.
Por otra parte, para acceder a la plataforma completa, el costo es de 14 USD por mes por usuario. En cualquiera de los casos, la facturación es anual.