¿Cómo Zenefits puede optimizar los procesos de una empresa?

La pandemia causada por la expansión del COVID-19 hizo que la salud estuviera en las primeras planas de la prensa mundial. 

Durante el largo período de aislamiento, el impacto del virus no solo generó incertidumbre sino que, principalmente, afectó los sistemas sanitarios y obligó a repensar el modo de las relaciones laborales.

La virtualidad y los encuentros a distancia fueron el reemplazo de la presencialidad. La transición forzada de un modelo a otro no fue sencilla e implicó plasticidad para adaptarse: una destreza puesta en práctica tanto por empleados como por encargados de distintas áreas. El desdoblamiento del tiempo y del espacio afectó las maneras de gestionar, procesar y almacenar la información administrativa y contable.

Hoy por hoy, aun conviviendo con un tipo de modalidad híbrida, hay coincidencia en afirmar que el trabajo no volvió a ser lo mismo después de la Pandemia y que, en este contexto, es necesario contar con servicios que ayuden a optimizar los procesos operativos de una empresa. 

Zenefits así lo entiende.

Un engranaje aceitado

La gestión diaria requiere de un engranaje aceitado para avanzar en la toma de decisiones y en el control de los actos internos. 

En ese sentido, Zenefits es un software pensado para empresas con el fin de capacitar y fortalecer sus recursos humanos, con el énfasis puesto en la salud del personal que integra la compañía, y a la vez, en la propia vitalidad  integral de la organización.

En pos de optimizar tiempo, esta plataforma te permitirá contratar y conservar a gusto a los trabajadores mejor calificados; contar con un calendario ajustado que destaque el cumplimiento de las tareas asignadas al personal; aumentar la productividad al resolver trámites administrativos que llevan tiempo; incrementar el bienestar de los empleados con herramientas muy sencillas como una app o un sitio on line; y sobre todo, reducir errores causados por la manipulación de papeles y el traspaso de información de un documento a otro.

Una historia de servicio

Creado en 2012, en la actualidad Zenefits asiste a pequeñas y medianas empresas de diferente tamaño en todo el mundo con un abanico que abarca distintos servicios, entre ellos, financieros, farmacéuticos, inmobiliarias. 

Zenefits se emplea en distintos sistemas operativos de computadoras como Mac o Windows y en móviles con Android o Iphones. Permite registrar la trayectoria de cada empleado desde su incorporación y hacer todo su seguimiento en la compañía integrando toda la información en un panel de lectura único.

Desde su fundación, el núcleo de Zenefits está centrado en tres pilares:

∙         Recursos Humanos

∙         Nóminas de empleados

∙         Beneficios en la organización.

Dentro de Recursos Humanos, en una selección se consideran los antecedentes de cada postulante a la empresa con la posibilidad de que puedas dirigir los roles asignados desde tu computadora o móvil. Así, ya no es necesario tardar tiempo en largas y tediosas entrevistas o en motivar breves pujas entre postulantes para notar al más adecuado. Un par de clicks bastaran para el análisis comparativo del candidato acorde para el rol vacante que se necesita en el equipo.

Sin acumular pilas de currículums impresos que solo ocupan espacio físico en el edificio, ni contar con información duplicada, ahora un simple formato virtual de carta de ofrecimiento, la autoincorporación de cada empleado y su conocimiento del organigrama son posibles a través de la asistencia proporcionada por el software. Por si fuera poco, se contribuye a evitar el nerviosismo propio del primer día de trabajo de quien desconoce el funcionamiento de la organización.

Nóminas y beneficios

En el espacio destinado a la nómina de empleados se podrá llegar a un exacto registro contable de los salarios que corresponden a cada miembro del equipo de trabajo. Para ello hay diferentes funciones de sincronización y ajustes que posibilitan cifrar con exactitud los beneficios correspondientes a cada categoría. 

Por último, y no por eso menos importante, los beneficios para empleados redundan en la elección más competente para su bienestar psíquico, físico y emocional. De esta manera, la cobertura asistencial de un sistema de salud deriva en un entorno de mayor tranquilidad individual y colectiva. Con prestaciones directas destinadas al cuidado del corazón, de la dentadura y de la vista, se puede optar por el plan médico que se prefiera.

Pilares y funciones

Conocidos estos pilares entre las funciones más destacadas de Zenefits se encuentran:

∙         Administración de distinta cobertura en seguros: de vida, sanitarios, por discapacidad;

∙         Base de datos de empleados;

∙         Contratación de personal;

∙         Cálculos de horas extra;

∙         Definición y seguimiento de objetivos generales y particulares definidos en la empresa;

∙         Gestiones de diversa índole: de ausencias, de control de horas, de documentos, de indemnizaciones, de jubilaciones, de planes de trabajo.

Conocidos estos beneficios, las opiniones a favor de los usuarios son extendidas, destacando la absoluta integración de todos estos procesos en una sola plataforma, junto a la accesibilidad para que los empleados puedan tener en línea los recursos.

Otro punto muy mencionado es la relación precio-calidad, considerando que este software, de descarga gratuita, convierte en una realidad diaria tener registros actualizados en un entorno dinámico. Por ejemplo, de las historias clínicas y los gastos llevados a cabo por el personal, por nombrar solo dos aspectos de distintas disciplinas básicas de atender, como la salud y la economía.

Adaptarse a los nuevos tiempos 

En el campo de las tecnologías de la información, el paradigma instalado por empresas como Google o Apple fue mutando a un modelo cuyo centro es la importancia de las personas y los vínculos humanos en el espacio del trabajo. 

Hoy la idea de los procesos y de la administración con el eje puesto en los resultados obtenidos está ligado con operaciones enfocadas en relaciones interpersonales basadas en la experiencia. Las vivencias y el recorrido de cada pieza individual se conectan para formar un prisma funcional a los intereses y objetivos de cada ámbito.

En pleno Siglo XXI, atravesando una Pandemia que nos hizo cambiar conductas y prioridades, el trabajo ha dejado de ser lo que era. Hay un sinfín de cuestiones transversales que deben ser consideradas. Para que todas esas cuestiones convergen en un solo punto, existe una herramienta como Zenefits.

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