Gracias a la modalidad de trabajo remoto, muchas de las empresas de hoy cuentan con gran cantidad de empleados de diversas partes del mundo.
Aprovechando las ventajas de la virtualidad, ahora es posible contratar al colaborador ideal sin importar donde viva. Lo que sucede es que termina conviviendo la presencialidad, el trabajo on line y la modalidad híbrida, según el tipo de tarea a realizar y el lugar de residencia del trabajador.
Más allá de todos los beneficios y comodidades que esto sin duda ofrece a la mayoría de los colaboradores, ¿Cómo impacta en el trabajo de los equipos de recursos humanos? En algún punto los obliga a ser más ordenados y a contar con herramientas que les faciliten la gestión de sus actividades cotidianas.
Kronos iSeries Central, puede resultar una muy buena solución en materia de administración de personal para empresas e instituciones de todo tipo y tamaño.
La automatización como aliada del Área de recursos Humanos
Históricamente las áreas de recursos humanos han llevado adelante sus tareas de forma manual. En los últimos años con el avance de la digitalización en diferentes rubros, estas tareas se han contagiado de virtualización.
No solo estos espacios han digitalizado su información si no que han logrado automatizar gran parte de su trabajo operativo, pudiendo actualmente centrarse en las personas.
Los cambios tecnológicos dejaron al descubierto el crecimiento de diversos softwares que proveen soluciones para la gestión del recurso humano. Leyeron rápida y estratégicamente una necesidad que debía ser cubierta a la brevedad, ofreciendo alternativas eficientes y fáciles de manejar.
Dentro de las soluciones que podemos encontrar en estos sistemas de administración de personal, la automatización es una constante que se repite una y otra vez y que puede ayudar a optimizar el tiempo de trabajo en procesos como reclutamiento, selección, control de asistencias, onboarding, etc.
¿De que se trata Kronos iSeries Central?
Kronos iSeries Central es un conjunto de soluciones automatizadas e inteligentes vinculadas a la administración de capital humano. Son muy útiles para las organizaciones porque ayudan a manejar el aspecto contable de la planificación y gestión de recursos empresariales.
Ofrece la opción de gestionar los horarios, el tiempo de trabajo, la asistencia, licencias, ausencias como así también medir la productividad.
La automatización es un recurso muy utilizado por este software, dado que ayuda a agilizar los procesos de planificación y gestión de la remuneración a empleados, definir presupuestos para los ciclos de compensación y aprobar los aumentos salariales propuestos.
El objetivo final de este sistema es impulsar la productividad obteniendo precisión, cumplimiento y una mejor experiencia en los empleados.
Sus servicios, el mejor beneficios para las empresas
La particularidad que posee este tipo de sistema digital es que los servicios que ofrecen se actualizan permanentemente. Se caracterizan por brindar la última y más novedosa tecnología con el objetivo de facilitar y reducir lo más posible el trabajo operativo que deben realizar las empresas.
Dentro de las múltiples soluciones que podemos encontrar, la que más valor le brinda a las compañías que contratan su servicio es la “administración del personal” que se lleva adelante a través de las siguientes actividades:
Tiempo y asistencias
Ya sea que trate de colaboradores que trabajan bajo la modalidad presencial o virtual, el control de su asistencia y rendimiento es algo que debe ser tenido en cuenta si pensamos a la empresa en términos de productividad.
Esta actividad funciona en conjunto con los relojes registradores, con un sistema de respuesta de voz interactiva o con un dispositivo móvil.
De esta forma, el sistema ofrece herramientas que ayudan a hacer cumplir las reglas de trabajo (contemplando incluso las excepciones), controlar los costos laborales y minimizar el riesgo.
Programación de empleados
La programación de empleados garantiza una cobertura laboral justa, por turnos y funciones, todos los días, a través de soluciones automatizadas.
De esta forma, se puede obtener un detalle de necesidades reales de los puestos que deben ser cubiertos dentro de la organización.
Gestión de Ausencias
El tiempo de enfermedad y de vacaciones ahora serán muy fáciles de manejar. Asi mismo, se simplifica la gestión de leyes laborales complejas, ayudando a cumplir las normas y reduciendo el trabajo operativo de control y registro de llegadas tardes, que antes era realizado por una persona de forma manual.
Existe un módulo específico llamado para este punto Workforce Ready que ayuda a controlar y mitigar las ausencias de los empleados, garantizando la aplicación constante de políticas de ausencias y licencias.
Actividades Laborales
Además de proporcionar automatización, con Kronos también es posible visualizar en tiempo real y a través de datos procesables, todo lo vinculado a las actividades laborales de los integrantes de la compañía.
Para los equipos, esta información es muy útil dado que les permite crear una imagen precisa y completa de su fuerza laboral. Para las organizaciones es muy útil porque permite visibilizar el rendimiento general de los equipos y tomar decisiones en el momento justo.
A partir de estos valiosos resultados, es posible decidir dotar al personal de forma inteligente, aumentando su productividad.
Analítica
Según dicen “lo que no se mide no crece” por lo tanto si consideramos a la productividad como el objetivo final de la organización, entenderemos que para tomar las decisiones pertinentes deberán tener datos estadísticos que les sirva como radiografía del estado de la empresa en diferentes aspectos.
Las herramientas de análisis avanzadas que ofrece Kronos permiten identificar las áreas problemáticas de la organización, de modo tal, que los equipos indicados puedan profundizar y conocer las causas para tomar las medidas correspondientes.
Públicos diversos
Particularmente este software es muy complejo y diverso. Ofrece un amplio abanico de servicios que pueden ser fácilmente adaptados a las diferentes organizaciones o industrias que existen.
Su versatilidad y flexibilidad es tal que puede ofrecer soluciones tecnológicas a pequeñas, medianas y grandes empresas; comercios minoristas y hostelería; fábricas o industrias; servicios de seguridad, proveedores del sistema de salud, instituciones gubernamentales, educativas y financieras.
Para todas ellas tiene una propuesta ágil y fácil de usar que automatiza y regulariza el trabajo operativo.