Uno de las variables que más reúne la atención dentro de una empresa es el tiempo y la buena administración del mismo para poder cumplir con las metas que se proponen. Entre tanta competencia, poder gestionar el tiempo adecuadamente hará sacarle una pequeña luz de ventaja a tus rivales, pero ¿cómo se puede llevar a cabo?
No siempre los trabajos son de oficina, con una entrada y salida estipulada por el reloj, sino que existen otras empresas que cuentan con trabajadores que deben acudir a distintos lugares y el control del tiempo se vuelve todo un desafío. Por ejemplo, la plataforma Viventium, está diseñada para cualquier empresa, pero ofrece herramientas especiales para aquellas organizaciones del estilo del cuidado y acompañamiento de adultos mayores, que no suele tener una variable temporal lineal.
En estos casos poder gestionar mejor el tiempo hará que inevitablemente los resultados lleguen por decantación y esta apreciación le cabe tanto a las empresas como también a un trabajador en modalidad de freelance. La planificación de los procesos y las tareas que llevan a cabo en pos de poder identificar cuáles son las prioridades son las acciones principales que se deben tener en cuenta para una buena administración del tiempo en el trabajo.
Si tenemos que detallar cuáles son las ventajas de una buena gestión del tiempo de trabajo, debemos puntualizar que esto mejorará la productividad y la eficiencia de los equipos laborales, reducirá el estrés, tendrá una mejor reputación profesional y por último tendrá mayores oportunidades de avance y así poder alcanzar los objetivos importantes, tanto para la carrera, como para la vida.
La falta de comunicación, mal uso de las herramientas y la falta de organización, son los tres puntos principales en los que no se debe caer cuando uno lleva adelante una gestión del tiempo. La acumulación de tareas, la tardanza en realizar las acciones y la postergación de las mismas serán los primeros enemigos con los que te puedes encontrar dentro de una empresa que si no corrige estos aspectos estará destinada a las pérdidas financieras.
Entre los concejos para lograr una mejor administración del tiempo podemos citar algunos ejemplos que deben realizarse dentro de la empresa para desarrollar una estrategia de gestión del tiempo. Crear lista de tareas pendientes hará que se pueda visualizar con facilidad todo lo que resta por hacer, sin que nada quede en el camino.
Planificar con anticipación es otro de los puntos sumamente necesarios dentro de una gran administración del tiempo. No te tiene que parecer extraño planificar día a día y semana a semana para poder establecer plazos cortos y algunos no tanto. Dentro de la organización de las tareas es importante establecer un rango de prioridades desde lo más a lo menos urgente para cumplir primero con las tareas de mayor importancia y luego resolver las de menor envergadura.
Luego de estos primeros tres pasos, será clave lograr automatizar estos procesos, ya sea con aplicaciones o herramientas que aporten un orden. Poder identificar cuáles son las distracciones para poder eliminarlas y sincerarse con los plazos a elegir, son dos variables más que tienen que entrar en la consideración. Eso sí, dentro de los plazos habrá que estimar posibles imprevistos, para estar preparado ante el momento que pueda llegar a desatarse complicaciones que desbaraten la idea inicial.
Viventium para administrar el tiempo de trabajo con adultos mayores
Viventium es una plataforma que ha desarrollado un software para aportar soluciones a administración de los recursos humanos, brindándoles a los usuarios una experiencia y un diseño para que cualquier persona pueda utilizarlo con suma facilidad. La firma estadounidense se especializa en las industrias de la enfermería especializada y la atención domiciliaria.
En lo que respecta a la atención domiciliaria y salud en el hogar, como también el cuidado de personas mayores y enfermería especializada, Viventium aporta servicios flexibles de nómina para establecer salarios acordes al trabajo realizado y además cuenta con un software de recursos humanos que aporta soluciones para una mejor administración de los recursos.
En cuanto a los pagos, con este software los encargados del área de Recursos Humanos podrán pagar de manera automática las semanas anteriores gracias a las hojas de tiempo atrasados, con las que también se podrá determinar si es necesario realizar horas extras. Esto también se vuelve una gran ventaja para los empleados porque estos reciben mediante el software toda la información, como fecha de cargos, información del paciente, ubicación y tarifas, todo por adelantado.
Esta plataforma cuenta con elementos de inteligencia de negocios, porque se pueden ejecutar de manera sencilla informes, cuadros y gráficos para poder tener una visión clara y transparente de los números. Además, permitirá trabajar sin esfuerzo con archivos para realizar nuevas contrataciones o importaciones de la nómina del salario.
La personalización de las herramientas hará que las tareas que antes llevaban mucho tiempo por realizarse de manera manual, se logren resolver en cuestión de minutos, lo que ha sido un salto de calidad en para las organizaciones. El software cuenta con una búsqueda global con el objetivo de encontrar empleados y cheques de pago, sin tener que buscar uno por uno dentro de la aplicación.
Por su parte, la atención domiciliaria y salud en el hogar, suele tener ciertas dificultades para resolver la nómina ya que existen múltiples tarifas, pago retroactivo y horas extras e incluso complejidades a nivel estatal y local. Viventium cuenta con un software flexible que se ocupa de sus cálculos de pago únicos y un equipo de soporte de salud dedicado de alta calidad para brindarle orientación experta.
En cuanto al cuidado de personas mayores y enfermería especializada, con la plataforma se podrán automatizar los cálculos de nómina complejos, extraer archivos de diario, realizar un seguimiento de las habilidades y licencias de los empleados, acceso a gráficos que muestran las horas extra por departamentos y puestos e incluso se podrá personalizar los informes para analizar la fuerza laboral en cada una de sus ubicaciones con la plataforma.