Las estrategias empresariales llevan a optimizar al máximo cada uno de los recursos que tienen, con el claro objetivo de poder conseguir mayores ganancias. El proceso de selección es uno de los más burocráticos y desgastantes para el área de recursos humanos, por lo que la plataforma PeopleMatter llega para ser un aliado fundamental al momento de tomar estas decisiones.
PeopleMatter tiene como misión principal la de facilitar la búsqueda de personas apasionadas, confiables y con vocación para el trabajo. Es una herramienta sumamente completa de sistema de seguimientos de postulantes, que servirá para que el área de recursos humanos y gestión del talento puedan descubrir a los mejores candidatos para la empresa, según las preferencias que se establezcan en un principio, como pueden ser las necesidades de la marca.
Con la llegada de esta plataforma, el proceso de elección ya no será un dolor de cabeza para el área de recursos humanos, ahorrando mucho tiempo operativo haciendo que la contratación de nuevos empleados sea fácil y rápida. El software con el que cuenta permite realizar el seguimiento de candidatos, evaluar la idoneidad de los mismos para cada puesto y permitiéndole al gerente poner mayor energía y foco en administrar al equipo.
Adquirir PeopleMatter hará que tanto los gerentes, como los postulantes, puedan comunicarse en tiempo real, desde cualquier sitio y momento. Con el avance de la tecnología hoy cerca del 95% de personas en búsqueda de trabajo utilizan sus celulares móviles para hacerlos, por eso que el software permite dar aviso tanto por SMS, como también por correo electrónico, aunque la primera de estas opciones duplica a la segunda en efectividad.
Ahora es más fácil también llegarles a futuros postulantes ya que con un mensaje de texto puede alentar rápidamente y de manera sencilla a que estos soliciten sumarse a la empresa, sin cita previa, todo desde el teléfono. Por su parte los reclutadores reciben notificaciones automáticas de los prospectos, con información detallada, acelerando el proceso de contratación y acortando el riesgo de perder la oportunidad de contratar a los mejores exponentes.
También cuenta con un sistema de encuestas, personalizadas según las necesidades de la empresa, para que los postulantes completen, con lo que luego se evaluará la aptitud para la vacante, la capacidad cognitiva de cada uno y también la personalidad. Entre otra de las funciones, la plataforma permite integrar una bolsa de trabajo con la que se podrán postular de manera más ágil y sencilla los candidatos a los puestos que se ofrezcan.
La importancia de construir un gran equipo de trabajo se realiza desde el primero de los procesos y es por eso que los gerentes cuentan dentro de la plataforma con la posibilidad de filtrar, evaluar y administrar todas las solicitudes desde un panel de control. Desde acá se pueden visualizar todos los procesos rastreando, monitoreando y midiendo cada una de las etapas del reclutamiento.
Con PeopleMatter las empresas contratantes pueden almacenar todos los datos de los recursos humanos de manera segura y en un solo lugar, dándole una herramienta fácil de usar, con datos personales actualizados, lo que significa un verdadero autoservicio móvil. Esta y otras herramientas integradas aseguran poder controlar la organización y el cumplimiento, rastreando, completando y almacenando, tanto el papeleo de las incorporaciones, como las tareas pendientes a realizar.
La empresa Fourth adquirió a fines de 2021 la plataforma PeopleMatter y le dio un salto de calidad propia de estar acostumbrada a trabajar en pos de las mejores para sus clientes, impulsando cada función vital que tienen en sus negocios, y conectándolos a entre sí. La firma estadounidense amplió su oferta, haciéndola más completa para que sus 3 millones de usuarios y más de 30 mil clientes, cuenten con un aliado empresarial cada vez mejor.
¿Por qué elegimos utilizar el PeopleMatter?
Tal como hemos ido desarrollando, los aspectos positivos de la plataforma la convierten en un socio ideal para llevar adelante distintos procesos engorrosos, dándole mayores libertades a los gerentes y al sector de reclutamiento.
En primer lugar, la importancia del cumplimiento de las normas ya que PeopleMatter se mantiene constantemente actualizado en lo que respecta a las cuestiones legislativas, con una exhaustiva supervisión de las mismas. Es por ello que los trámites de nuevas contrataciones se hacen en línea y desde un solo lugar, con la seguridad de estar dentro de las reglas.
La comunicación es otro de los puntos ampliamente positivos que tiene la utilización de este software ya que se puede mantener a los gerentes, a los empleados y a los solicitantes informados en tiempo real durante todas las instancias que contiene el proceso de reclutamiento. A través de mensajes de texto, correos electrónicos, notificaciones y dispositivos móviles, es como se lleva adelante el proceso para mantener al tanto a todas las partes intervinientes en el período de contrataciones.
En pos del crecimiento constante de sus clientes, PoepleMatter cuenta con cursos ilimitados que fueron creados para abordar distintos temas de importancia en su negocio. Gracias a las herramientas en línea con la que cuenta la plataforma se pueden llevar adelante distintas capacitaciones consistentes, efectivas y sumamente personalizadas, adecuándose a las necesidades de cada empresa.
Tener todo reunido en un mismo sitio optimiza los recursos empleados en el área de recursos humanos, haciendo que los gerentes puedan revisar las nuevas solicitudes, las tareas atrasadas y cumplir las normas, como quien chequea su casilla de mail, pero con la particularidad que estas acciones son para saber cuándo y dónde tomar medidas. Desde aquí será posible también gestionar las tareas incompletas, que no se venzan formularios específicos de cada trabajador y echar un vistazo al estado de los distintos procesos de contrataciones.
Con la llegada de Fourth, la PeopleMatter pasó a ser una de las plataformas más completas y específicas de su especie, con una base de datos de los empleados recopilados en el comienzo y gestionados sin ningún tipo de inconveniente tanto para la programación, como los sueldos de los mismos, ahorran mucho tiempo operativo, que se utilizará en otras áreas buscando mejores estrategias para seguir creciendo.