La nómina de una empresa es un aspecto clave que se debe gestionar de la forma adecuada a fin de que puedan obtener un rendimiento mucho más estable y para que sus empleados puedan recibir la remuneración que se merecen. Así como también para poder mantener un mejor control de sus ingresos y de la forma en la que generan esos ingresos y los distribuyen al pagar los sueldos correspondientes.
De esta forma, una correcta distribución de los pagos puede mejorar notablemente el ambiente laboral y puede conseguir que tengan también una eficiencia laboral mucho más alta al implementar programas de incentivo y de beneficio dependiendo del rendimiento que tengan en el trabajo. Aunque, a fin de lograr estos objetivos, resulta fundamental disponer de plataformas que se puedan adaptar a las necesidades de cada usuario y que logren ordenar en líneas generales a toda la empresa.
Es por esta razón que les comentaremos acerca de qué es ADP Streamline y cómo funciona, a fin de que puedan lograr una mejor dinámica de organización de su nómina y para gestionar también otros aspectos que resultan muy importantes. Así como también les comentaremos en líneas generales cuáles son algunos de los principales beneficios que se pueden considerar al implementar este tipo de cambios para modernizar sus sistemas de gestión.
¿En qué consiste el Payroll o la nómina de una empresa?
Las empresas que disponen de empleados, obviamente, deben pagarles sus correspondientes salarios. Esto puede parecer una distribución simple, pero, si se toman en cuenta los factores como las cargas impositivas, los descuentos por ganancias personales, los bonos de comisiones y otros factores que influyen en el número final, la cuenta puede resultar mucho más compleja y la administración de todos estos datos resulta mucho más difícil de llevar a cabo. Todo este proceso de pago y de distribución de las ganancias netas para los empleados teniendo en cuenta los descuentos de la tasa impositiva se denomina nómina o, como también se llama por su término en inglés, Payroll.
Si una empresa no ejecuta correctamente su nómina y continúan operando, pueden llegar a tener que atravesar juicios multimillonarios y pagar multas con tarifas elevadas. Por lo que conviene siempre mantener las cuentas claras y ejecutar los pagos en tiempo y forma, además de que esto genera una mejor relación de confianza entre el empleador y los empleados.
¿En qué se diferencian los sistemas digitales de pago de nómina?
Los sistemas como ADP Streamline que administran la nómina de forma digital son mucho más eficientes por las siguientes razones:
· Cuentan con una interfaz simple de comprender que pueden usar personas con una capacitación básica, de manera que se dinamiza el control de estos aspectos y no es necesario ser un experto para ejecutar la nómina de su empresa.
· Pueden procesar mayores volúmenes de datos a mayor escala, de manera que abarcan muchos más aspectos y pueden gestionar la nómina de más empleados en un mismo plazo de tiempo o incluso en un plazo más corto.
· Brindan análisis y gráficos informativos mucho más detallados al respecto de la forma en la que funciona una empresa y al respecto de los pagos de nómina que se están ejecutando.
· Les muestran también a los empleados claramente qué tipos de procesos se están ejecutando y de qué manera se pueden aprovechar los beneficios de los que disponen, como los programas de bonos y de puntos que suman comisiones.
· Les permiten a los empleados gestionar su propia nómina y controlar sus ganancias y los descuentos por la carga impositiva.
Por lo tanto, se puede determinar, claramente, que resulta mucho mejor contar con este tipo de herramientas a fin de poder aprovechar mucho mejor la forma en la que se gestionan estos aspectos. Así como también para poder tener un control más detallado al respecto de la forma en la que se administra la empresa a nivel individual de cada empleado.
Otras herramientas que puede ofrecer una plataforma de este tipo
Además de los aspectos que mencionamos, se pueden adaptar estas empresas a fin de contar con un funcionamiento mucho más conveniente y con una dinámica mejor adaptada en relación con su empresa particularmente. Por ejemplo, entre los puntos más importantes a tener en cuenta, se pueden destacar los siguientes aspectos:
· Calculadoras para administrar diferentes procesos y para distribuir correctamente a través de un medio automatizado las finanzas de su empresa.
· Glosario: para poder comprender términos de la jerga financiera y de contaduría que, a menudo, pueden causar ambigüedades o controversias en determinadas gestiones.
· Guías de impuestos y formularios: la gestión de estos elementos resulta esencial para poder mantener el funcionamiento de su empresa al margen de los términos legales y para evitar inconvenientes a futuro.
· Adaptación del volumen de gestión de acuerdo a la capacidad de su empresa: no importa si su empresa es pequeña, mediana o grande, estas plataformas se pueden adaptar a la perfección para ejecutar su nómina.
· Capacitaciones y webinars: los paradigmas impositivos a menudo cambian con el transcurso del tiempo, por lo que resulta indispensable contar con alguna forma de gestión de estos avances y de conocimiento de los nuevos cambios implementados.
La importancia de capacitarse
En relación con el último punto mencionado en la lista anterior, queremos remarcar la importancia de contar con capacitaciones que les permitan comprender mejor el paradigma impositivo y la forma de ejecutar los pagos de la nómina en su empresa. Así como también el propio personal debería encontrarse capacitado para poder comprender mejor la forma en la que se distribuyen las ganancias y cuáles son los principales factores que influyen en sus ganancias netas percibidas todos los meses.
Por lo tanto, en conclusión, les recomendamos que puedan aprovechar en gran medida estas nuevas oportunidades que están surgiendo, ya que les permitirán evitar inconvenientes y mejorar su eficiencia. Así como también les pueden permitir aumentar su rentabilidad y potenciar otros beneficios complementarios que, a menudo, no se tienen en cuenta en estos aspectos.