Liderar una compañía no es nada fácil. Múltiples crisis y obstáculos pueden aparecer en el camino. Para resolver los problemas de comunicación en los equipos de trabajo, la falta de cooperación en los mismos, e incluso el acoso, se requiere de un área especializada en estos temas. Los Recursos Humanos están para prevenir los conflictos, potenciar a la empresa con mejores incorporaciones, y recurrir a la constante formación de los empleados.
Se encuentra a la vista que esta no es una tarea para nada sencilla. Y mucho menos lo será si el desorden impera ante la falta de un sistema que pueda centralizar toda la información necesaria para la correcta toma de decisiones. Verás que tu equipo logrará una mejor eficiencia si se ve motivado por cursos de formación online, o una oficina a la que recurrir ante un problema.
Para esto es importante la escucha activa y la inversión en capacitación, tanto sobre nuevos conocimientos para las tareas diarias (upskilling) como habilidades que servirán para promocionar a alguien en un nuevo puesto (reskilling). Sin embargo, hay una solución que facilita la cotidianeidad de muchas compañías, y se encuentra nada más ni nada menos que en Internet.
ExponentHR es una herramienta capaz de integrar buena parte de los procesos que se realizan en un área de Recursos Humanos en un solo lugar. Desde este espacio digital podrás acceder a una inmensa variedad de herramientas que lograrán una mayor interconectividad y homogeneidad. Al estar todo organizado en distintas interfaces, podrás reducir el tiempo perdido y concentrarte en una poderosa base de datos sobre tus empleados.
La mejor forma de gestionar los Recursos Humanos
Plataformas como ExponentHR te serán de gran ayuda al momento de administrar los recursos humanos. Este software creado en Estados Unidos mantiene los más altos estándares en la industria. Su objetivo principal es empoderar a tu equipo mediante un solo sistema en el que podrás gestionar las nóminas, administrar los beneficios, y todo aquello relacionado al bienestar de los trabajadores.
Este software te permitirá entre tantas cosas, controlar las horas de trabajo y mejorar las técnicas de reclutamiento. Además, los empleados tendrán acceso a su seguro médico con una pestaña especial. Desde allí podrán navegar hasta encontrar el mejor plan de salud del mercado, preocupándose así por su trabajo y no por un derecho tan esencial. Con esta tecnología avanzada podrán comparar los costos y redes del sistema de salud.
“Construido por humanos, para humanos”, es el gran lema de la compañía informática, dirigida actualmente por su CEO Larry Lacerte. Desde esta robusta pero simple plataforma se combinan todas las funcionalidades que debe tener un área de RRHH con la tecnología más moderna. Tu equipo podrá despreocuparse por los asuntos insustanciales para hacer su mejor trabajo.
Toda la información en un mismo lugar
Como hemos dicho, este software es de fuente única, lo que quiere decir que podrás encontrar toda la información en un mismo lugar. Podrás manejar data crítica y acceder a ella en todo momento. Además, podrás realizar un seguimiento de los pagos, garantizando el correcto estado de los salarios y costos.
La única forma de evitar fugas inesperadas y crisis inmanejables es a través del control. Para esto se requiere reunir información, para lo cual ExponentHR es perfecta. A través de esta plataforma tendrás la posibilidad de auditar cada transacción y despacharla de la mejor forma en el tiempo indicado. No te tendrás que preocupar por la mala supervisión ya que será muy difícil equivocarse con este sistema.
Por último, pero no menos importante, tendrás una gran cantidad de analíticas en las que podrás contar para una mejor toma de decisiones. Las estadísticas te permitirán ver el panorama completo, pudiendo así solucionar cualquier tipo de inconveniente. ¿Cuántas veces hemos querido saber de un solo vistazo lo que anda ocurriendo? Con este sistema tendrás a tu disposición un panel a tiempo real que procesa la información constantemente.
La información que tu equipo requiere
Además tendrás un reporte periódico con información crucial para cuando la necesites. ExponentHR ya ha tenido millones de ventas, pero si aún hay algo que no te convence, puedes probar su demo y utilizar de forma gratuita sus servicios. Su uso es a través de un SaaS (Servicio como sistema), mediante el cual alojarás todos tus datos en los servidores del proveedor.
El staff de Recursos Humanos podrá enfocarse en la adquisición de nuevos talentos y retención de empleados. Esto es un dato no menor ya que se cree que la fuga de cerebros es uno de los grandes flagelos de las compañías hoy día, ya que se invierte una gran cantidad de tiempo y dinero en personas que por incomodidad deciden cambiar su vuelo.
La plataforma mantiene los más altos niveles de profesionalismo y ya lleva décadas en el mercado. ¿Qué estás esperando para probarlo?
Cuándo se necesita de Recursos Humanos
Luego de haber conocido las amplias ventajas de ExponentHR, podemos coincidir en que las organizaciones para funcionar de forma correcta necesitan de un departamento de Recursos Humanos que gestione este capital. Nos falta responder la siguiente pregunta: ¿Qué tipo de empresas lo requieren?
Principalmente son las medianas y las grandes compañías, ya que en las pequeñas se mantienen relaciones directas con el jefe, pudiendo resolver los conflictos rápidamente. En cambio, en las organizaciones multitudinarias es necesario de un área específica que gestione desde la nómina hasta los potenciales conflictos entre compañeros de trabajo.
Ahora bien, ¿cómo diferenciar a una microempresa de una corporación? Para saber esto necesitamos del detalle de los siguientes tres factores: número de empleados, volumen de la facturación y el balance patrimonial.
Las pequeñas empresas son aquellas que mantienen a menos de cincuenta empleados, mientras que los micros son las que pueden subsistir hasta con diez personas. En cambio, podemos hablar de una gran empresa a partir de los 250 empleados. Si este es tu caso, indudablemente te será esencial un área de Recursos Humanos mediante la cual gestionar de forma efectiva lo que ocurre en la empresa, supervisando las contrataciones y los despidos, entre tantas otras cosas.