La gestión de nóminas en una empresa es un proceso tan fundamental como intenso. Muchas veces puede resultar engorroso o cansador realizarla, ya que requiere de mucho tiempo y precisión.
Para poder agilizar estos procesos, volviéndose más efectivos y prácticos, gracias al avance de la tecnología van surgiendo nuevas herramientas. SurePayroll es un ejemplo de ello, gracias a esta herramienta la gestión de nóminas empresariales ya no será un problema.
- Qué es SurePayroll
Se trata de un servicio de nómina online disponible para todo tipo de empresas, aunque ha sido pensado, diseñado y desarrollado especialmente para empresas pequeñas. SurePayroll ofrece varias herramientas que simplifican y agilizan la gestión de nóminas.
Gracias a su disponibilidad para cualquier tipo de dispositivo, puede instalarse la aplicación de SurePayroll para gestionar las nóminas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Entre los servicios que ofrece esta plataforma se encuentran deducciones, presentación y pago de impuestos de nómina, cálculos, depósito directo y acceso a recibos de pagos por parte de todo el personal.
SurePayroll ayuda a las pequeñas empresas a realizar las tareas administrativas más engorrosas de la mejor manera, brindando grandes herramientas tecnológicas que lograrán organizar y gestionar los procesos de nómina.
- Cómo funciona
SurePayroll cuenta con un diseño de interfaz sencillo e intuitivo que permite a cualquier persona poder utilizarlo de manera simple. Gracias a ello, la empresa que lo emplee puede optimizar sus recursos, entre los que se encuentra el tiempo.
Este sistema de gestión de nómina online permite entre otras cosas actualizar o modificar la nómina de manera automática, por lo que requiere de la utilización de menos tiempo para realizar cualquier tipo de cambio.
Además, este sistema permite realizar muchas operaciones diferentes, entre las que se pueden distinguir la administración de seguros, gestión de ventajas, embargo de salario, cumplimiento tributario, almacenamiento de documentos, impresión de cheques, gestión de empleados, seguimiento de ausencia, base de datos, creación de informes y estadísticas y muchas más.
- Qué es la gestión de nómina empresarial
La gestión de nómina empresarial es un conjunto de procesos que deben realizarse para poder contar con la documentación necesaria de manera que todo se encuentre organizado y en regla. Dentro de esos procesos se encuentran distintas actividades que deben realizarse.
Una de las actividades con la gestión de nómina es por ejemplo la realización de una base de datos de los empleados para poder acudir allí en caso de ser necesario para identificar algún tipo de información en particular.
Otro proceso vinculado tiene que ver con el pago de salarios, la gestión de jubilaciones o licencias, las vacaciones, etc. Son muchos los aspectos que deben tenerse en cuenta.
Todas las empresas, no importa si cuentan con miles de empleados o con más de dos, deben realizar su gestión de nómina para poder funcionar adecuadamente.
Son muchas las actividades involucradas en los procesos de gestión de nómina, por eso es importante contar con las herramientas tecnológicas necesarias para evitar que se vuelva una tarea inabarcable y engorrosa.
- Cómo aporta SurePayroll a la gestión de nómina
Como mencionamos anteriormente, la gestión de nómina empresarial puede resultar en muchas ocasiones un proceso complejo y tedioso, por eso contar con una herramienta como SurePayroll ayudará a realizarlo de manera más práctica, sencilla y eficaz.
Gracias a sus servicios de cálculo y presentación de impuestos, generación de informes, depósito directo, automatización de la nómina y la posibilidad de gestionarlo desde cualquier lugar y en cualquier momento, SurePayroll es la opción ideal para todas las empresas pequeñas.
- Servicios de cálculo y presentación de impuestos
Con los servicios de cálculo y presentación de impuestos que ofrece SurePayroll la empresa podrá tramitar de manera automática el rastreo y aplicación de las diferentes leyes fiscales. SurePayroll ofrece garantía de cálculo de responsabilidad fiscal, declaración y depósito de impuestos federales y locales, y garantía de pago y presentación de impuestos.
- Generación de informes
Mediante esta herramienta ofrecida por SurePayroll una empresa podrá obtener información de los informes de nómina actualizados, empleados, beneficios y estado. Gracias a ellas se podrán visualizar y descargar informes personalizables, eliminar posibles errores de forma manual e integrar la plataforma con el software utilizado para la contabilidad de la empresa, logrando así agilizar el seguimiento.
- Configuración de depósito directo
Esta herramienta es de gran utilidad para poder pagar a cada empleado en tiempo y forma, evitando tener que estar pendiente de las fechas, ya que el depósito se realizará de manera automática.
Además, esta herramienta también permite eliminar de forma manual los posibles errores que se hayan generado en la nómina dentro de la ventana de cancelación.
- Automatización de la nómina
Poder contar con una gestión de nómina automática brinda grandes beneficios, como por ejemplo poder realizar cambios si es necesario, recibir recordatorios y activar o desactivar en cualquier momento.
- En cualquier momento y lugar
Una gran ventaja que ofrece SurePayroll a las empresas que lo utilizan es la posibilidad de ejecutarlo en cualquier dispositivo, pudiendo así gestionar la nómina desde una computadora, tablet o teléfono celular, entre otros.
Esta versatilidad y adaptación posibilita poder utilizar la plataforma en cualquier momento y desde cualquier lugar, resultando una herramienta aún más práctica.
- Más beneficios
Además de todas las herramientas mencionadas anteriormente, SurePayroll ofrece un servicio de asistencia online que se encuentra disponible los siete días de la semana, las 24 horas. Para comunicarse con el soporte, podrá comunicarse vía e-mail, chat o llamada.
Por otro lado, la plataforma y todos sus servicios cuentan también con una completa garantía que asegura el buen funcionamiento de la misma.
Contar con estas herramientas brindan grandes beneficios a las pequeñas empresas: permite optimizar el tiempo, los recursos y gestionar la nómina de manera más sencilla, práctica y precisa.
Cometer errores en los procesos de gestión de nómina puede producir graves consecuencias en la empresa, por eso sin dudas lo mejor es contar con la ayuda de una herramienta tecnológica que colabore a disminuir el margen de error, brindando los recursos necesarios.